وظفني

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Skyline Ventures , متوفر اماكن لوظيفة مدير مكتب الاستقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات حل المشكلات بطريقة سريعة وفعالة للتعامل مع المواقف الطارئة في العمل
- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة المواعيد وترتيب الأنشطة بشكل دقيق ومرن
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ونظيفة وصحية في المكتب
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المكاتب
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة في المنظمة لضمان سلاسة العمليات اليومية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- مراقبة وتحديث سجلات الحضور والمغادرة لضمان الدقة في مواعيد العمل
- تنسيق أنشطة المكتب اليومية بما في ذلك الجداول الزمنية والمهام المعينة للفريق
- مراقبة المعدات المكتبية وضمان أنها تعمل بشكل جيد وتنسيق الصيانة عند الحاجة
- التعامل مع البريد الإلكتروني وإعادة توجيه الرسائل للمسؤولين المعنيين بناءً على الموضوع

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- الخبرة العملية المتقدمة تفتح فرصًا أكبر.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية

القدرات المطلوبة

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه

مطلوب مدير مكتب استقبال للعمل في شركة بالأقصر - وظفني

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر