وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب مساعدة إدارية للعمل في شركة الروابط القوية بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في الظهر

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية

المهام:

- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح

مطلوب مساعدة إدارية بالظهر - وظائف قطر

وظائف مشابهة