وظفني

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Clarity Innovations
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للعمل بالقاهرة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- إدارة وتنظيم المواعيد والمقابلات للأعضاء التنفيذيين والموظفين في المؤسسة
- إدارة المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
- مهارات التعامل مع التكنولوجيا مثل استخدام البرامج المكتبية والبريد الإلكتروني
- القدرة على حفظ البيانات والمستندات بشكل آمن وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على تجهيز المستندات والوثائق وإعداد التقارير بطريقة احترافية

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل احترافي مع الأطراف المختلفة
- تقديم المساعدة في إدارة الفعاليات الداخلية مثل ورش العمل أو الاجتماعات العامة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة بشكل دقيق وفعال
- الإشراف على العمليات الإدارية الروتينية مثل تنظيم الملفات والمستندات
- تجهيز المستندات اللازمة وإعداد التقارير اللازمة للأعضاء التنفيذيين أو الفرق المعنية

الانشطة الوظيفية

- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء

القدرات المطلوبة

- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - وظفني

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر