وظائف الكويت

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التميز الدائم , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة

الانشطة الوظيفية

- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.

القدرات المطلوبة

- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.

مطلوب سكرتيرة بالقصر الصغير - وظائف الكويت

وظائف مشابهة