مطلوب سكرتير تنفيذي
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتير تنفيذي |
اسم المعلن | شركة البناء الذهبي |
العنوان : الدولة | الكويت |
العنوان : المدينة | الكويت |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 720 دينار كويتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-28 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-27 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة البناء الذهبي والتعيين فوري , تطلب سكرتير تنفيذي .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير تنفيذي .
يفضل التواجد في الكويت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
المهام:
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
الانشطة الوظيفية
- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
القدرات المطلوبة
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
مطلوب سكرتير تنفيذي بالكويت - وظائف الكويت
وظائف مشابهة
- وظائف سكرتير تنفيذي (سكرتير تنفيذي) - وظائف Executive Secretary
- مطلوب سكرتيرة تنفيذية (سكرتيرة تنفيذية) - وظائف سكرتيرة تنفيذية لدى مطار الملك فهد الدولي أبها
- مطلوب سكرتيرة تنفيذية عربية (سكرتيرة تنفيذية) - سكرتيرة تنفيذية عربية خبرة اتقان الانجليزية
- وظائف سكرتير تنفيذي (سكرتير تنفيذي) - Executive Secretary Personal Assistant
- مطلوب مدير تنفيذي (مدير تنفيذي) - وظائف مطلوب مدير تنفيذي لجمعية جدة