وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة البناء الذهبي والتعيين فوري , تطلب سكرتير تنفيذي .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير تنفيذي .
يفضل التواجد في الكويت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

المهام:

- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى

الانشطة الوظيفية

- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.

القدرات المطلوبة

- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة