وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تُبشّر المبادرة عن وظيفة شاغرة في مجال إدارة الأعمال للانضمام إلى مسمى وظيفي مساعد إداري ببلدة المحرق الغربي.

نتطلع إلى وجود مؤهلين في بخصوص البرمجيات لضمان التميز في خدماتنا.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
القدرة على العمل الجماعي, معرفة جيدة بـ التطبيقات الحديثة.
نرى أنه من الضروري مهارات التفاوض.
نعد بتقديم فرص تدريب وتطوير بما في ذلك فرص عمل مرنة.

إذا كان لديك الشغف لـ تعزيز جهودنا, نتمنى منك إرسال بياناتك إلى فريق الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

• مهارات التنظيم لإدارة المهام المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح، القدرة على إدارة الوقت لتلبية مواعيد العمل، الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية، مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الفريق، القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، مهارات حفظ الملفات وتنظيم الوثائق، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والمالية

المهام:

• تنظيم المهام اليومية وتحديد الأولويات، كتابة التقارير والمراسلات الرسمية، تقديم الدعم الإداري للفريق والإدارة، إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول العمل، متابعة العمليات الإدارية لضمان الكفاءة، إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة، تقديم الدعم للزملاء في المهام اليومية، التفاعل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.

القدرات المطلوبة

- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.

وظائف مساعد إداري بالمحرق الغربي - وظائف البحرين

وظائف مشابهة