وظائف البحرين

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الجذور عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتيرة , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في المنامة الجديدة , اذا كنت من سكان مدينة المنامة الجديدة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في المنامة الجديدة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفعالية، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والمراسلات بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والعملاء، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والأنشطة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متزامن، مهارات البحث وجمع المعلومات بدقة، القدرة على حفظ السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة، مهارات الكتابة والتدوين بدقة وسرعة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة

المهام:

تنسيق المواعيد واللقاءات للمدير، إدارة المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة، تنظيم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها، دعم الفريق في المهام الإدارية اليومية، متابعة الإجراءات الداخلية والتأكد من الالتزام بالسياسات، تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات والمناسبات، التعامل مع طلبات العملاء وتقديم الدعم اللازم، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل، تقديم المساعدة في المشاريع الخاصة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.
- من فضلك قم بكتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته

القدرات المطلوبة

- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- رواتبنا بتعكس تقديرنا لشغلك وتفانيك.
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة لجذب وتطوير أفضل المواهب.

وظائف مطلوب سكرتيرة بالمنامة الجديدة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة