وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : دبي.
اعلنت شركة - الرواد - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتيرة.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : دبي.
وظائف دبي - وظائف سكرتيرة

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.

مطلوب سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة