وظائف السعودية

وصف الوظيفة

يسر المستقبل الرقمي عن دعوة للتقديم ضمن تكنولوجيا المعلومات لتعزيز فريق مهمة خاصة مساعدة إدارية بمحافظة ضباء.

نسعى لجذب ذوي خبرة لديهم القدرات في العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
مهارات التحليل, التفاوض والإقناع.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية مثل تدريبات مهنية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب تحقيق أهدافنا, نحن نحتاج إلى معلوماتك إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم

الانشطة الوظيفية

- بيئة العمل عندنا بتشجع الابتكار وتقدر المجهود.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.

القدرات المطلوبة

- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.

مطلوب مساعدة إدارية بضباء - وظائف السعودية

وظائف مشابهة