وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تفخر Vanguard Systems عن فتح باب التوظيف في قطاع إدارة الأعمال لتحسين أداء مسؤول التوثيق الدائم في مدينة عجمان.

نتطلع لاستقطاب محترفين في مجالاتهم يمتلكون مهارات التفكير الاستراتيجي لتحقيق الأداء المتميز.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في, معرفة جيدة بـ التطبيقات التقنية.
نؤمن بأهمية روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها

المهام:

- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق

الانشطة الوظيفية

- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- لا تنسَ كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.

القدرات المطلوبة

- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.
- الراتب يتناسب مع متطلبات الوظيفة.
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- نحن نقدم رواتب مغرية تزيد مع تقدمك المهني.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بعجمان - وظائف الامارات

وظائف مشابهة