وظفني

وصف الوظيفة

تُخبركم الريادة الرقمية عن Availability of Job Vacancies في قطاعات اختصاص الشركة.

نرغب في إضافة شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق النجاح في وظائف سكرتارية في منطقة كوم حمادة.

نرغب في استقطاب ذوي خبرة في حل المشكلات المعقدة لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ المهارات الاساسية للوظيفة.
علاوة على ذلك الإبداع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحرص على توفير حوافز جذابة تتضمن تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالعمل
- مهارات في تنسيق المواعيد والاجتماعات والتأكد من الحضور في الوقت المحدد
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لتنظيم العمل اليومي
- القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي وواضح
- مهارات في إعداد وصياغة التقارير الرسمية بطريقة مفصلة ودقيقة

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة متطلبات المكتب اليومية مثل المواد المكتبية وتقديم الدعم اللوجستي عند الحاجة
- تنظيم وتنفيذ مهام أخرى مثل الحجز للطيران أو التنقلات للموظفين والزوار
- تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات اليومية مع المديرين والموظفين بشكل دقيق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية مع مراعاة الأهمية

الانشطة الوظيفية

- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.

مطلوب سكرتير للعمل في الرياض بكوم حمادة - وظفني

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر